Evolución Financiera (Últimos 6 Meses)
Cifras en COP ($)Desglose de Operación
Ciclo 2026Registro de Flujo de Caja Reciente
| Fecha | Concepto / Cliente | Línea | Medio de Pago | Monto (COP) | Tipo | Comprobante |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 13 Oct |
Mariana Gómez • Anticipo 60% Paquete 3 Quinces
Sesión Estudio & Locación Colonial (Total: $2.500.000)
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Quinces | Bancolombia | +$1.500.000 | Ingreso | |
| 12 Oct |
Valentina Herrera • Anticipo 60% Paquete 2 Quinces
Sesión en Estudio Profesional (Total: $1.800.000)
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Quinces | Nequi | +$1.080.000 | Ingreso | |
| 11 Oct |
Camila Torres • Cuadro Flotante Pan de Oro 50x70
Orden Tienda ORD-9380 • Vidrio Museo
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Retablos | Nequi | +$280.000 | Ingreso | |
| 10 Oct |
Distribuidora Maderas del Norte • Moldura Roble & Acrílicos
Factura de insumos taller #4821
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Taller | Bancolombia | -$850.000 | Gasto | Factura #4821 |
| 09 Oct |
Sofía Restrepo • Liquidación Final Paquete Premium I
Saldo restante 40% contra entrega de photobooks
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Quinces | Bancolombia | +$1.680.000 | Ingreso |
Inventario de Materiales del Taller
Stock físico para enmarcación de fotografías en madera maciza, retablos flotantes y acrílicos.
| Material / Moldura | Categoría | Stock Actual | Nivel | Costo Unit. | P. Venta Sugerido | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Moldura Madera - Negro Mate Luxe
Perfil 3.5cm x 2cm para cuadros clásicos
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Madera Maciza | 45 Metros |
Stock Óptimo (75%)
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$12.000 / m | $38.000 / m | |
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Moldura Roble Natural / Cedro
Veta natural barnizada al agua
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Madera Maciza | 32 Metros |
Stock Normal (53%)
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$16.500 / m | $48.000 / m | |
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Marco Flotante Pan de Oro Champagne
Hoja dorada para retratos de Quinceañera
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Línea Alta Gama | 18 Metros |
Stock Moderado (36%)
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$24.000 / m | $75.000 / m | |
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Planchas Acrílico Ultra-HD 3mm (Cristal)
Láminas 122 x 244 cm grado óptico
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Acrílico Fine-Art | 8 Láminas |
Stock Óptimo (80%)
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$160.000 / un | $420.000 / un | |
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Láminas MDF 9mm Anti-Humedad
Soporte rígido para retablos biselados
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Soporte Retablo | 14 Planchas |
Stock Óptimo (70%)
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$45.000 / un | $140.000 / un |
Bandeja de Pedidos & Comprobantes Nequi
Compras recibidas desde la tienda web. Revisa la captura de pantalla del comprobante de transferencia y confirma el pedido para iniciar producción en el taller.
| Código / Fecha | Cliente & Dirección | Producto Solicitado | Monto Pagado | Comprobante | Estado de Verificación | Acciones WhatsApp |
|---|
Pipeline de Prospectos & Cierre Rápido
Haz clic en el botón de WhatsApp para contactar a cada cliente con un guión comercial predeterminado según su interés.
| Cliente / Mamá / Quinceañera | Servicio de Interés | Origen | Presupuesto | Estado | WhatsApp 1-Click |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay prospectos en seguimiento Los contactos y solicitudes generados desde la web aparecerán automáticamente aquí. | |||||
Calendario de Citas & Atención en Estudio
Visualiza los días con citas apartadas por las familias, controla qué horarios están libres y bloquea fechas por rodajes en exteriores.
Horarios: 15 de Octubre 2026
Estudio Abierto con 3 cupos libres
Próximas Visitas Agendadas para Prueba de Vestidos
Sincronizado con Landing de Quinces| Fecha & Hora | Quinceañera & Mamá | Temática / Vestidos | Estado de Cita | Acciones | |
|---|---|---|---|---|---|
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18 de Octubre
02:00 PM (Franja Tarde)
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Mariana Gómez
Acompaña: Patricia Gómez (Mamá)
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314 829 4689 |
Paquete 3 Quinces
Prueba completa de gama de vestidos de gala
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Anticipo 60% Confirmado | |
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22 de Octubre
10:00 AM (Franja Mañana)
|
Valentina Herrera
Acompaña: Clara Restrepo (Mamá)
|
312 789 4512 |
Paquete 2 Quinces
Sesión en Estudio Profesional
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Pendiente Validar Anticipo | |
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25 de Octubre
04:00 PM (Golden Hour)
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Isabella Montoya
Acompaña: Diana Pérez (Mamá)
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315 678 9012 |
Paquete Premium I
Elección de vestidos imperiales y tiaras
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Cita VIP Agendada |
Catálogo de Páginas & Landings Privadas de Venta
Administra tus páginas públicas visibles en el menú y tus landings de venta ocultas listas para enviar a clientes por WhatsApp en el momento oportuno.
Landing de Venta Quinceañeras & Arma Tu Paquete
🔒 Exclusiva para cierre comercial: Esta landing NO aparece en la portada ni en el menú público. Contiene el video personal de Alex Mass, el carrusel y el cotizador interactivo para armar paquetes a medida. Se envía a clientes que ya pasaron por la asesoría o tienen interés en firme.
Landing de Registro & Cita VIP Quinceañeras
Página de atracción emocional con video teaser de Guatapé, historias reales, testimonios de mamás y formulario para separar asesoría VIP previa. Es la página a la que apuntan los anuncios de Instagram y TikTok.
Portada & Portafolio Editorial Principal
Portal web institucional de Alex Mass Fotografía en Apartadó con portafolio filtrable de Quinceañeras, Bodas Fine-Art, estadísticas y accesos directos al embudo y taller.
Tienda & Cotizador de Retablos a Medida
Calculadora interactiva en vivo por centímetros de espacio, selector de maderas nobles, marco flotante de pan de oro y acrílico Ultra-HD con simulador de cuadro y pasarela de pago.
Portal Legal & Pasarela de Pagos Club Gráfico
Contrato digital interactivo con firma biométrica en canvas, generador de PDF con código de verificación hash SHA-256 y pasarela de pagos con Nequi y Bancolombia desplegado en el servidor en vivo.
Extractor de Fotogramas & Fotos HD de Videos
Carga los videos reales enviados por Alex Mass y captura fotografías en alta resolución en el segundo exacto que desees para enriquecer la galería del sitio web o redes sociales.
Preselección de Fotos & Marcas de Agua
Sube fotos en masa estampando el logo oficial de Alex Mass a baja opacidad desde el navegador. Genera enlaces privados con conteo de cupos, selector con corazones y envío directo a WhatsApp. Incluye botón de 1 clic para liberar memoria en el servidor.
Venta Asistida para Empleados & Mostrador
Diseñado para que tu equipo atienda clientes directamente: ingresa los datos del cliente, añade productos o retablos a la orden, envía la cuenta Nequi oficial por WhatsApp para el pago y sube el comprobante cuando el cliente lo envíe.
1. Información del Cliente
Paso 1 de 22. Selección de Productos del Catálogo
Carrito de la Venta
Genera el código de orden y abre WhatsApp con el mensaje pre-redactado que contiene los datos de Nequi para que el cliente transfiera.
Una vez el cliente te envíe la captura por WhatsApp, selecciónala aquí para registrar el pago oficial y notificar al taller.
Gestión de Equipo, Empleados & Permisos por Rol
Administra qué personas de tu equipo tienen acceso a la consola y define con precisión los permisos de cada rol. Los empleados de ventas no tendrán acceso a las cifras confidenciales de finanzas ni a los ajustes de roles.
Miembros del Equipo & Asesores
5 Colaboradores| Colaborador | Rol / Cargo | Contacto (WhatsApp & Email) | Permisos Clave | Estado | Acciones |
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Matriz de Permisos por Rol del Sistema
Marca o desmarca los módulos que puede ver y gestionar cada rol. Al cambiar de rol en el selector superior, la barra lateral se ajustará automáticamente:
| Módulo del Sistema | 👑 Director (Alex Mass) | 💼 Asesor de Ventas | 🔨 Operario de Taller | 📸 Fotógrafo |
|---|
Probar Vista de la Consola como Empleado
Simulación en VivoHaz clic en cualquiera de los roles para comprobar exactamente qué ve ese empleado en su pantalla: